CONGRESO RESTAURACION

Buenos días a tod@s, este post es sobre todo para aquellas personas que no pudisteis asistir el pasado miércoles, incluidos los reservas.

Habrá tres zonas principales a cubrir por voluntarios:

-          Sala A: Salón de Actos Parque de las Ciencias de Granada
-          Sala B: Salón de Actos Fundación El legado andalusí (Pabellón de al-Andalus y la Ciencia-parque de las ciencias de Granada)
-          Sala C: Salón de Actos de Caja Granada (Cubo)

El miércoles a primera hora nos dividiremos de la siguiente manera:

-          2 personas en la puerta de acceso al Parque de las Ciencias. La función de ambos será la de guiar a los congresistas a medida que vayan llegando hacia la mesa técnica del Congreso. Estarán de apoyo en toda esa zona para cualquier necesidad que pueda surgir.
-          5 personas (Acreditaciones, ayudarán a en la mesa técnica que habrá en la entrada principal del Parque.
Allí no sólo se acreditará sino que se entregará una tarjeta de memoria dónde los congresistas encontrarán las actas del congreso.) Las personas que estéis en este punto de control debéis hacer hincapié en la importancia de ir siempre acreditado para tener libertad de movimiento.
-          3 personas asistirán a los congresistas que vengan a presentar sus pósters. Acompañaran y colocarán el póster en el panel que se indique. A primera hora del lunes tendréis la situación, numeración…necesaria para colocarlos.

Una vez todos acreditados, póster colocados… pasaremos la mañana en la Sala A. Una vez comenzadas las conferencias nos dividiremos entre mesa técnica, póster y acceso al parque para no dejar de atender a los rezagados. La sala estará cubierta por dos personas en los accesos y otras dos en las salidas desde el interior de la sala, estas mismas se ocuparan del micrófono inalámbrico. Aún no están designadas las personas que se ocuparan esta primera mañana de la sala pero como estaréis aquí temprano lo decidimos la mañana del miércoles.

Miércoles por la tarde, jueves y viernes de mañana y tarde:

-          2 personas en Sala A (control de sala, micrófonos, acceso y aprender)
-          2 personas en sala B (control de sala, micrófonos, acceso y aprender)
-          2 personas en sala C (control de sala, micrófonos, acceso y aprender)
-          2 personas de apoyo para lo que pueda surgir (pósters….)

NOTAS Y ACLARACIONES:

-          Habrá una persona de apoyo para voluntarios y que coordinará los movimientos: Nani Morales  y tendrá el siguiente número de teléfono durante los tres días 647390919/626376425
-          Las personas que participéis mañana y tarde del mismo día tenéis incluida la comida (se os dará unos tickets que tendréis que entregar en la cafetería de Caja Granada Cubo)
-          Los voluntarios vamos a ir identificados con un peto rojo que se os dará a medida que participéis y sería conveniente que viniéramos vestidos con colores oscuros para que así se nos pueda ver a la legua….además de eso tendremos acreditaciones personalizadas para que, al igual que los congresistas, nos podamos mover por las sedes sin ningún problema.
-          Tendremos las actas del congreso a través de una tarjeta de memoria


Creo que prácticamente está todo, es importante que las personas que vayáis a estar el miércoles por la mañana estéis aquí sobre las 8/8.15h. , en los siguientes turnos os ruego que estéis al menos media hora antes para que tengamos tiempo de reacción en el caso que surjan imprevistos.

Gracias a todos, me consta que hay mucho interés en el Congreso, espero que lo paséis bien y que además lo exprimáis!!!!
Cualquier duda no dejéis de hacerla por mail o por teléfono.

Un saludo!!!!!!!!!!


Lola Luque
Área de Voluntariado
voluntarios@milenioreinodegranada.es
Parque de las Ciencias de Granada. pabellón de al-Andalus y la Ciencia
Avda. de la Ciencia s/n
18006 Granada
Tel.: (+34) 958 225 995
Fax: (+ 34) 958 228 644
Fundación Pública Andaluza El legado andalusí
info@legadoandalusi.es · www.legadoandalusi.es
www.alandalusylaciencia.es · www.rutaslegadoandalusi.es
Consorcio Primer Milenio de la Fundación del Reino de Granada
info@milenioreinodegranada.es · www.milenioreinodegranada.es